Het opzetten van persoonlijke accounts voor alle gebruikers en dit bijhouden is arbeidsintensief en foutgevoelig. Daarnaast ontstaat er vaak een vertraging, omdat bij bijvoorbeeld uitdiensttreding de wijziging niet direct wordt verwerkt. Hiervoor is de gebruikerssynchronisatie van TriasWeb. Middels een koppeling met de gegevensbron worden de gebruikers in TriasWeb aangemaakt, aangepast en gedeactiveerd. Ook de gegevens waarmee gebruikers worden gekoppeld aan organisatieonderdelen kunnen worden overgenomen uit het bronsysteem.
De gebruikerssynchronisatie ontlast de beheerder bij het beheren van gebruikers. Het enige wat u hoeft te doen, is de wijzigingen bijhouden in de brondata en Triasweb zal automatisch worden geüpdatet, nieuwe medewerkers krijgen een persoonlijk account en medewerkers die uit dienst gaan worden gedeactiveerd. Hierdoor verdwijnt het risico dat gebruikers onterecht toegang hebben tot TriasWeb.
De gunstige bijvangst hiervan is dat organisaties eenvoudig aan de AVG wetgeving kunnen voldoen die vanaf 15 mei 2018 geldt voor de gehele EU. De automatische gebruikersimport maakt het makkelijk om voor alle medewerkers een persoonlijk account aan te maken, waardoor organisaties in staat worden gesteld om aan de verantwoordingsplicht te voldoen. Door het gebruik van deze persoonlijke accounts wordt het ook mogelijk om rollen en rechten per gebruiker vast te leggen.
De koppeling kan op diverse wijzen worden ingericht. Dit is afhankelijk van het bronsysteem waarin de gegevens staan. Met diverse softwaresystemen is een directe koppeling beschikbaar op basis van een zogenaamde API. Mocht dit niet worden ondersteund, is het ook mogelijk om periodiek, bijvoorbeeld dagelijks, een gegevensbestand aan te leveren.
Wilt u meer weten over de mogelijkheden klik dan hier voor een online informatieaanvraag, selecteer koppelingen en stel uw vraag, of neem direct telefonisch contact op via 024 – 410 00 50.
Kijk ook eens naar onze software koppelingen voor nog andere mogelijkheden.